¿Por qué sumar a un Diseñador Multimedial al equipo del Evento?

Un diseñador multimedial no “vende ideas”; interpreta un brief y lo convierte en imágenes en movimiento, gráficos, proyecciones y sistemas que funcionan en el espacio real. Su trabajo es resolver: adaptar contenido a pantallas y superficies, cuidar la legibilidad, sincronizar con sonido y luces, y entregar archivos listos para operar sin sobresaltos.

Qué hace (en la práctica)

• Lee el brief y aclara restricciones: tiempos, branding, idiomas, tono, duración, derechos de uso.

• Traduce a piezas: loops de apertura, gráficas para speakers, reveals, fondos dinámicos, titulación, señalética animada.

• Calcula formatos: resolución por pantalla, relaciones de aspecto, safe areas, márgenes para subtítulos y logos.

• Prepara entregables técnicos: codecs, fps, audio, alpha, naming y empaquetado para servidores (Resolume/Watchout/MadMapper/etc.).

• Prueba: color, brillo y contraste según pitch/lente/iluminación del venue.

• Opera o acompaña la operación: cue list, tiempos y ajustes en sala.

Cuándo conviene involucrarlo

• Hay múltiples soportes (LED principal + tótems + proyección).

• Se necesita coherencia visual entre charlas, paneles y transiciones.

• Habrá cambios último minuto y hace falta un sistema modular de gráficos.

• Se trabaja con datasets o demos que deben ser entendibles en 60–120 s.

• El venue tiene condiciones complejas (luz ambiente, ángulos, reflejos, distancias).

Flujo de trabajo sugerido

1) Preproducción

• Relevamiento del espacio (medidas, alturas, pitch de LED, distancia de visión, ubicación de FOH).

• Mapa de pantallas y plantillas por relación de aspecto.

• Guion visual simple (listado de piezas con duraciones y funciones).

• Previz: mockups/renders para validar que se lee y no se deforma.

• Plan técnico de entrega: formatos, codecs, audio mono/estéreo, stems si aplica.

2) Producción

• Desarrollo de estilo (tipos, paleta, ritmos y transiciones) a partir del manual de marca si existe.

• Animación y composición con legibilidad como criterio principal.

• Versionado (idiomas, nombres de speakers, sponsorías).

3) En sala

• Ajustes finos de color/brillo y cues con sonido/luces.

• Fallbacks (stills/loops) por si hay cambios o cortes.

• Rehearsal con cronograma real.

Entregables típicos

• Loops de apertura/cierre.

• Fondos animados para charlas.

• Paquete de lower thirds, títulos y placas.

• Gráficos informativos (timers, agenda, señalética digital).

• Piezas especiales (reveal, visuales de demo, proyección de piso/objetos).

• Showfile para servidor o lista de reproducción si la operación es lineal.

Requisitos técnicos que suelo pedir

• Especificación de pantallas: tamaño físico, resolución nativa, pitch, orientación, tasa de refresco.

• Audio: formato de entrega y coordinación con operador (timecode u orden de cues).

• Iluminación: niveles de luz en escena para evaluar contraste.

• Formato de operación: servidor y versión (Resolume/Watchout/otros) o reproducción desde media player.

• Cronograma: tiempos de montaje, prueba y ensayo.

Errores comunes que evita el diseño multimedial

• Texto demasiado pequeño para la distancia de lectura.

• Logos estirados por confundir escalado con fit al lienzo.

• Codecs/fps incorrectos → stuttering o blackouts.

• Brillo/color sin calibrar → lavados por luz ambiente.

• Falta de plantillas → cada speaker trae un PowerPoint distinto y se rompe la coherencia.

Medidas de calidad (técnicas, no de “marketing”)

• Legibilidad a la distancia principal (mín. altura de x‑height ≈ 1/200 de la distancia al espectador).

• Estabilidad de reproducción: fps constante, latencia controlada.

• Color: corrección básica para que pieles y branding no viren (ΔE aceptable según cadena de monitores/LED).

• Relación de luminancia: contenido visible con el nivel de luz previsto en sala.

Checklist de brief (para trabajar ordenado)

• Objetivo del encuentro en una frase.

• Agenda general (duraciones reales de cada bloque).

• Listado de pantallas con resoluciones nativas.

• Material de marca (manual, paletas, logos en vector).

• Lista de nombres/cargos a titular y placas necesarias.

• Necesidades especiales (reveal, demo, subtitulado, intérprete de señas, etc.).

• Contactos técnicos de audio/luces/LED y horarios de ensayo.

Cierre

El aporte del diseñador multimedial es hacer que todo se vea y funcione según el brief. Si necesitás que revise una hoja técnica o arme plantillas para tu venue, escribime y definimos un plan de trabajo simple con tiempos y entregables claros.